Выходной на диспансеризацию: сколько дней положено и как оформить

Выходной на диспансеризацию в Беларуси положен по закону, а не по договорённости с начальником. Право записано в статье 103-1 Трудового кодекса и работает с 1 января 2024 года: работника освобождают от работы с сохранением среднего заработка, а число дней зависит от возраста. 4 ноября 2026 года Минтруда ещё раз напомнило порядок действий, и это хороший повод разобрать его целиком: от таблицы по году рождения до образца заявления и спора со сменным графиком.

Сколько дней даёт выходной на диспансеризацию

Выходной на диспансеризацию не зависит ни от графика, ни от отрасли: норма в кодексе короткая, но запутаться в ней легко, потому что для одних работников отсчёт идёт по календарному году, для других по трёхлетнему периоду. Правила различаются только возрастом, и записаны они в частях первой, второй и третьей статьи 103-1 Трудового кодекса.

До 40 лет: один день раз в три года

Работники, которые ещё не достигли 40 лет, освобождаются от работы на один рабочий день один раз в три года. Привязки к календарному году здесь нет: если день использован в 2025-м, следующий положен в 2028-м. Взять его можно в любой момент внутри трёхлетнего периода, но конкретную дату придётся согласовать с нанимателем.

На практике удобнее не тянуть до последнего года. Поликлиники загружены в конце года и в период подъёма респираторных инфекций, а день, взятый в декабре, легко совпадёт с авралом на работе.

С 40 лет: один день ежегодно

Тем, кому исполнилось 40, положен один рабочий день каждый год, за исключением тех, кто попадает в следующую возрастную группу. Право возникает с даты рождения, а не с начала года: если 40 лет исполнилось в июле, день можно взять уже в июле, а не только в следующем январе.

Средний заработок за этот день сохраняется так же, как и в первом случае. Разница только в периодичности.

Два дня: предпенсионный возраст и пенсионеры

Работники, достигшие общеустановленного пенсионного возраста, а также те, кому до него осталось пять лет и меньше, получают два рабочих дня один раз в год. Пенсионный возраст в Беларуси по статье 11 Закона «О пенсионном обеспечении» составляет 58 лет для женщин и 63 года для мужчин. Отсюда и пороги, которые называет Минтруда: женщины с 53 лет, мужчины с 58 лет. Что даёт статус предпенсионного возраста, кроме этих двух дней, мы разбирали отдельно.

Два дня не обязательно брать подряд. Минтруда в разъяснении от 4 ноября 2026 года прямо указала: дни могут приходиться на разные даты. Это удобно, когда обследование разнесено по времени: анализы в один день, консультации в другой.

И важная деталь, о которой забывают: статья 103-1 даёт право, а не обязанность. Проходить диспансеризацию или нет, решает сам работник. Наниматель не может заставить, но и отказать, когда работник решил, тоже не может.

Таблица: кто и сколько получает в 2027 году

Возраст в законе считается на дату обращения, поэтому таблицу удобнее читать по году рождения. Ниже расчёт для 2027 года: в скобках указан возраст, который исполняется в этом году.

Кому положено	Год рождения	Сколько дней
Работники до 40 лет	1988–2009 (18–39 лет)	1 день раз в три года
Женщины от 40 лет	1969–1987 (40–58 лет)	1 день в год
Мужчины от 40 лет	1964–1987 (40–63 года)	1 день в год
Женщины в предпенсионном возрасте и старше	1974 и раньше (53 года и больше)	2 дня в год
Мужчины в предпенсионном возрасте и старше	1969 и раньше (58 лет и больше)	2 дня в год

Таблица не заменяет кадровика: если 40 или 53 года исполняется в середине года, право появляется с даты рождения. Но свою строку по ней найти можно за десять секунд.

Почему пороги именно 53 и 58

Потому что закон считает не от «предпенсионного возраста» как термина из законодательства о занятости, а от конкретной цифры: пять лет до общеустановленного пенсионного возраста. Пока пенсионный возраст не менялся, пороги остаются такими. Если его снова сдвинут, границы в статье 103-1 автоматически поедут за ним, отдельной поправки не потребуется.

Отдельной нормы для несовершеннолетних работников в статье 103-1 нет. Для них действует статья 275 ТК: обязательные медицинские осмотры проходят ежегодно, и это другая процедура.

Как оформить: заявление, приказ, табель

Выходной на диспансеризацию оформляют заявлением и приказом, а не устной договорённостью с начальником. Процедура состоит из трёх шагов, и первый из них не бумажный: именно на нём чаще всего и возникает конфликт.

Шаг 1. Согласовать дату

Работник пишет письменное заявление, но день или дни освобождения согласовываются с нанимателем. Это значит: сначала вы договариваетесь о дате, потом оформляете бумагу. Если прийти с заявлением «завтра», а завтра у нанимателя смена без подмены, разговор может затянуться. По позиции Минтруда, отказать в самом освобождении наниматель не вправе, но дату стороны согласуют совместно, и это не формальность.

Поликлиника при этом тоже ставит свои условия: диспансеризация идёт в плановом порядке, часть обследований назначают на другой день. Поэтому разумно сначала уточнить в поликлинике, сколько визитов потребуется, и только потом называть даты на работе.

Шаг 2. Заявление: три готовых варианта

Единой формы нет, заявление пишут в свободной форме. Главное, чтобы из текста читались дата или даты, ссылка на статью 103-1 и просьба сохранить средний заработок.

Директору ООО «Пример» Иванову И. И.
от инженера Петрова П. П.

Заявление

Прошу освободить меня от работы 18 ноября 2027 года для прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка (статья 103-1 Трудового кодекса Республики Беларусь).

12.11.2027   Петров

Для двух дней, которые можно разнести по датам, формулировка немного другая:

Прошу освободить меня от работы 18 ноября и 2 декабря 2027 года (два рабочих дня) для прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка (статья 103-1 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Третий вариант нужен при сменном графике, когда освобождение должно закрыть конкретную смену:

Прошу освободить меня от работы в ночную смену с 22:00 18 ноября до 06:00 19 ноября 2027 года для прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка (статья 103-1 Трудового кодекса Республики Беларусь). Дата согласована с начальником участка.

Шаг 3. Приказ и отметка в табеле

Дальше наниматель издаёт приказ об освобождении от работы. Форма свободная, но обычно в ней указывают фамилию и должность, даты освобождения, основание (заявление работника), ссылку на статью 103-1 и поручение бухгалтерии сохранить средний заработок. Без приказа выходной на диспансеризацию легко превращается в прогул при первой же проверке, поэтому копию стоит забрать себе.

В табеле учёта рабочего времени день отмечают как освобождение от работы по статье 103-1. Универсального кода нет: вид формы и условные обозначения каждая организация устанавливает сама, требования статьи 133 ТК касаются только обязанности вести учёт фактически отработанного времени. Если в вашей организации табель заполняют буквами, уточните у кадровика, что ставить в этот день, чтобы он не превратился в прогул.

Нужна ли выписка из медицинских документов

Не всегда. Обязанность принести подтверждение возникает только в том случае, если она прописана в локальном правовом акте: коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном положении о диспансеризации. Если такого пункта нет, наниматель не вправе требовать справку, и выходной на диспансеризацию остаётся в силе без всяких бумаг из поликлиники.

Что считается подтверждением и кто задаёт форму

Форму документа устанавливает Минздрав. На практике это выписка из медицинских документов: та самая справка 1 мед/у-10, которую выдают в поликлинике. Порядок её заполнения задан постановлением Минздрава от 9 июля 2010 года № 92. Требовать «справку в произвольной форме» или характеристику с печатью отдела кадров поликлиники наниматель не может.

У дня есть целевое назначение. Если выяснится, что освобождение использовано не для диспансеризации, оснований сохранять средний заработок нет, и выплату могут пересчитать. Это ещё один аргумент не превращать день в отгул «на дела».

Спорные ситуации

Шесть случаев, которые в разъяснениях Минтруда не расписаны и на которых чаще всего ломается оформление.

Сменный график и ночная смена

Закон считает рабочие дни, а не часы, и отдельной нормы про сменный режим в статье 103-1 нет. Поэтому освобождение привязывают к конкретной смене по графику: если смена выпадает на ночь с 22:00 до 06:00, в заявлении и приказе указывают именно этот интервал, и он закрывает один рабочий день независимо от продолжительности. В табеле такая смена не отрабатывается.

Ловушка в другом: при суммированном учёте рабочего времени освобождение уменьшает норму часов за учётный период. Кадровики иногда забывают об этом и потом доначисляют часы как недоработку. Ссылка на приказ и статью 103-1 решает вопрос.

День совпал с отпуском, больничным или командировкой

Если в этот день вы и так не работали, освобождать не от чего: трудовой отпуск, больничный и командировка оформляются по своим правилам, средний заработок за них считается отдельно. День диспансеризации при этом не «сгорает» навсегда, но и автоматически не переносится: новую дату согласуют с нанимателем, и лучше сделать это до окончания календарного года.

Отдельный случай, когда день пришёлся на праздник или выходной по графику. Тогда он просто не используется, а право остаётся: отпуск и праздники не лишают работника права на выходной на диспансеризацию, но и компенсации за «пропавший» день закон не предусматривает.

Диспансеризация затянулась: что делать с лишними днями

Бывает, что обследование не укладывается в отведённые дни: очередь к узкому специалисту, дополнительные анализы. Дни сверх нормы статья 103-1 не покрывает. Вариантов два: договориться с нанимателем об отпуске без сохранения заработной платы по статье 190 ТК (он даётся по соглашению сторон, а не по требованию) либо использовать трудовой отпуск или отгул, если он есть.

Иногда проще перенести часть обследований: инструкция Минздрава допускает, что отдельные исследования проходят в последующие дни после первого дня диспансеризации. Это не удлиняет освобождение, но снимает необходимость брать лишние дни подряд.

Дни не дали: куда жаловаться

Сначала письменное заявление с отметкой о приёме. Если его не принимают, отправляйте заказным письмом с уведомлением: останется доказательство. Дальше три адреса: профсоюз, если он есть в организации, Департамент государственной инспекции труда с его областными управлениями и суд. Жалоба в инспекцию рассматривается в срок до 15 дней, в отдельных случаях до месяца, по Закону об обращениях граждан и юридических лиц.

Практический момент: инспекция реагирует быстрее, если в жалобе есть конкретика, а не эмоции. Даты, должность, текст заявления, реакция нанимателя, отсутствие приказа. Копия приказа об освобождении или его отсутствие, копия табеля за месяц, выписка из поликлиники: этого обычно достаточно.

Диспансеризация, медосмотр и профосмотр: в чём разница

Три процедуры часто путают, хотя это разные вещи с разными основаниями.

Диспансеризация — добровольное обследование по возрасту, раз в три года или ежегодно, по инструкции Минздрава № 173 от 16 декабря 2024 года. Основание для освобождения — статья 103-1 ТК, инициирует сам работник.

Медосмотр по направлению нанимателя — обязательная процедура, её назначает работодатель, чаще всего для работ с вредными условиями или там, где нужен профессиональный отбор. Порядок задан инструкцией Минздрава № 74 от 29 июля 2019 года, а сами условия и правила охраны труда расписаны в отдельном материале. На время такого осмотра за работником сохраняются место работы и средний заработок по статье 228 ТК, то есть гарантия есть, но приходит она не от статьи 103-1.

Профосмотр — бытовое название того же обязательного медосмотра, иногда так говорят и о приёме у врача в поликлинике. Если вам нужно именно освобождение на день, смотрите не на слово, а на основание: добровольная диспансеризация или направление нанимателя.

Какие ещё освобождения оплачиваются по среднему заработку

Диспансеризация не единственный случай, когда день не отработан, но оплачен. Рядом стоят ещё два.

Основание	Что гарантирует	Норма
Диспансеризация	1 или 2 рабочих дня в зависимости от возраста, средний заработок	ст. 103-1 ТК
Медосмотр по направлению нанимателя	Время прохождения осмотра, место работы и средний заработок	ст. 228 ТК
Донорство крови	День обследования и сдачи крови плюс дополнительный день отдыха, средний заработок	ст. 104 ТК

Средний заработок за день диспансеризации считают по Инструкции № 47: берут два календарных месяца, предшествующих месяцу освобождения, и делят начисленную зарплату на фактически отработанные дни. Как эта сумма соотносится с окладом и премией, мы разбирали в материале про то, из чего состоит зарплата. Отдельного срока выплаты закон не устанавливает, поэтому деньги приходят в обычный день зарплаты, ближайший после расчёта.

Что это значит для соискателя

На собеседовании про выходной на диспансеризацию спрашивают редко, а зря. По ответу видно, как в компании устроено кадровое делопроизводство: есть ли положение о диспансеризации, кто согласовывает даты, помнят ли про статью 103-1 вообще.

Три вопроса, которые стоит задать до подписания договора. Как оформляют выходной на диспансеризацию: приказом или «на словах»? Требуют ли выписку из медицинских документов и что записано в локальных актах? Как считают норму часов при суммированном учёте, если работа сменная? Ответы «у нас так не принято» и «потом разберёмся» говорят о многом, и не в пользу нанимателя.

Если вы как раз выбираете место работы, посмотрите актуальные вакансии в Беларуси: в описаниях условий всё чаще отдельно указывают социальные гарантии, и это удобный фильтр при выборе.

Частые вопросы

Сколько дней на диспансеризацию положено в 2027 году?

Выходной на диспансеризацию в 2027 году считается так: один рабочий день раз в три года, если вам меньше 40 лет. Один день ежегодно с 40 лет. Два дня ежегодно женщинам с 53 лет и мужчинам с 58 лет, а также всем, кто уже достиг пенсионного возраста. Везде сохраняется средний заработок.

Можно ли взять выходной на диспансеризацию в свой выходной?

Пройти обследование можно, но оплачиваемого дня не будет: гарантия статьи 103-1 привязана к освобождению от работы. Взять выходной на диспансеризацию взамен «сгоревшего» закон не разрешает напрямую, но право на день сохраняется: его используют в другой рабочий день по согласованию с нанимателем.

Обязательно ли приносить справку из поликлиники?

Только если это предусмотрено локальным правовым актом организации. В ТК обязанность сформулирована с оговоркой «если это предусмотрено». Если в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре такого пункта нет, требование справки неправомерно.

Что делать, если наниматель не отпускает?

Подать письменное заявление с отметкой о приёме и сохранить копию. Отказать в выходном на диспансеризацию наниматель не вправе: согласовывается дата, а не само право. Дальше жалоба в профсоюз, Департамент госинспекции труда или иск в суд.

Положен ли день совместителю?

Отдельной нормы для совместителей в статье 103-1 нет, гарантия привязана к месту работы, а не к «основному месту». То есть право есть по каждому трудовому договору, но освобождение происходит в конкретную дату, поэтому в один день взять его у двух нанимателей не получится. Ограничения по времени для такой работы собраны в материале про совместительство.

Оплатят ли день, если я не прошёл диспансеризацию?

Формально день целевой: если выяснится, что он использован не для обследования, средний заработок могут пересчитать. Но проверять это наниматель может только в рамках тех документов, которые предусмотрены локальными актами. Без такого пункта доказать нецелевое использование сложно.

Обновлено: 12 ноября 2026 | Проверено редакцией Rework.by